4Care Administraties is officieel samenwerkingspartner van HCI CRS.
Overweegt u een EPD aan te schaffen of over te stappen naar een ander systeem? Dan staan wij voor u klaar met deskundig advies en persoonlijke ondersteuning tijdens het gehele implementatietraject.
Hoewel HCI CRS onze kernspecialiteit is, beschikken wij ook over ruime kennis van andere systemen, waaronder Zilliz, CareCheck, Care2Declare en Zorgadmin.

Berichtenverkeer met gemeenten
Wanneer een cliënt wordt doorverwezen door bijvoorbeeld een huisarts of gecertificeerde instelling, of wanneer bestaande zorg wordt verlengd, verloopt de communicatie met de gemeente via gestandaardiseerde digitale berichten. Na ontvangst van een verwijzing stuurt u een plan van aanpak (ook wel 1G1P1R genoemd), waarna de gemeente een digitale toewijzing verstrekt. Dit bericht wordt ingeladen in uw zorgsysteem, zodat u direct kunt starten met de begeleiding van uw cliënt.
Voor een correcte declaratie zijn twee meldingen verplicht: een startmelding bij aanvang van de zorg en een eindmelding wanneer de zorg wordt afgesloten. 4Care verzorgt dit berichtenverkeer volledig namens uw praktijk.
Declaratie en facturatie aan gemeenten
4Care neemt de volledige declaratie van uw geleverde zorg aan gemeenten uit handen.

Onderhanden werk
In regio's waar zorg op basis van arrangementen wordt gedeclareerd, berekent 4Care het onderhanden werk. Dit is belangrijk voor uw omzetbepaling en als voorbereiding op de jaarlijkse verantwoording.

Jaarverantwoording
Na afloop van een declaratiejaar bent u als zorgaanbieder verplicht een eindverantwoording in te dienen bij de gemeente. Hierin legt u verantwoording af over de geleverde zorg en het onderhanden werk. Afhankelijk van uw jaaromzet kan een accountantsverklaring vereist zijn. 4Care helpt u bij het opstellen van deze verantwoording en levert de benodigde informatie aan bij uw accountant. Indien gewenst ondersteunen wij ook bij het invullen van uw jaarverslag zorg.

Procesbewaking en budgetbeheer
Om financiële en organisatorische risico's te beperken, helpt 4Care u met het bewaken van budgetplafonds, het signaleren van aflopende indicaties en het controleren van zorgvolumes en zorgplannen. Ook het verdelen van budgetten behoort tot de mogelijkheden. Heeft u behoefte aan een oplossing op maat? Bespreek dit tijdens ons kennismakingsgesprek of een werkoverleg.

CBS-aanlevering
Zorgaanbieders zijn wettelijk verplicht om twee keer per jaar gegevens aan te leveren bij het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). 4Care regelt deze aanlevering volledig voor u.

Een solide financiële administratie vormt de ruggengraat van iedere onderneming. Wij adviseren u bij het inrichten van een boekhouding die naadloos aansluit op uw bedrijfsvoering — overzichtelijk, betrouwbaar en precies afgestemd op uw informatiebehoefte.

Dankzij de snelle digitalisering is een volledig online administratie vandaag de dag de norm. Via een directe koppeling tussen uw bankrekening en uw boekhoudprogramma worden transacties automatisch verwerkt. Inkoop- en verkoopfacturen boekt u eenvoudig via een app, en bonnetjes zijn met één scan direct beschikbaar in uw boekhouding. Geen stapels papier, geen dubbel werk.
Online boekhouden is geen toekomstmuziek meer — het is de realiteit van nu.

Heeft u liever dat wij de administratie volledig uit handen nemen? Dat is geen enkel probleem. Met onze brede ervaring in uiteenlopende branches zorgen wij voor een volledige en nauwkeurige verwerking van uw financiële gegevens. Periodiek bespreken wij uw administratie samen met u, zodat openstaande vragen direct worden opgelost. Zo beschikt u altijd over een actueel financieel inzicht en fungeert uw administratie niet alleen als registratie, maar als een waardevol stuurinstrument voor uw onderneming.

Ondernemen met de juiste ondersteuning
Als ondernemer neemt u dagelijks beslissingen waarbij specialistische kennis onmisbaar kan zijn. Wij staan voor u klaar als sparringpartner of brengen u in contact met één van onze samenwerkingspartners die precies de expertise heeft die u nodig heeft.

Onze ondersteuning omvat onder meer:

• Beoordeling van financieringsvoorstellen en investeringsplannen
• Het opstellen van liquiditeits- en exploitatiebegrotingen
• Begeleiding bij bedrijfsopvolging en overnames
• Debiteurenbeheer en contractadvies

Fiscale ondersteuning op maat
Iedere ondernemer heeft te maken met de Belastingdienst. Wij ontzorgen u bij het opstellen en indienen van uw aangiften, waaronder omzetbelasting, loonheffing, inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting. Daarnaast bieden wij ondersteuning bij de aangifte dividendbelasting en erf- en schenkbelasting.

Zakelijk én privé in balans

Uw zakelijke activiteiten hebben vaak directe gevolgen voor uw privésituatie, bijvoorbeeld voor uw aangifte inkomstenbelasting. Dankzij de korte lijnen en de vertrouwensband die wij met u opbouwen, zorgen wij er samen voor dat uw aangifte correct en volledig is. Daarbij benutten wij alle fiscale mogelijkheden binnen het wettelijk kader — inclusief eventuele toeslagen.

Een accurate salarisadministratie vereist specifieke kennis én de nodige tijd — twee dingen waar u als ondernemer vaak niet genoeg van heeft.

Wij nemen deze zorg graag van u over. U levert periodiek de benodigde gegevens aan, en wij zorgen voor de rest. Dat betekent niet alleen correcte salarisberekeningen, maar ook de volledige afdracht en rapportage aan alle betrokken instanties: Bedrijfstak Eigen Regelingen, pensioenfondsen, ziekteverzuimverzekeraars, arbodiensten, UWV en de Belastingdienst.

Bovendien werken wij zoveel mogelijk digitaal. Via een overzichtelijk online portaal kunnen uw medewerkers hun loonstroken en andere documenten eenvoudig raadplegen en downloaden — altijd en overal.